如何進(jìn)行有效的項目進(jìn)度管理？
發(fā)布時間：2023/3/22 9:29:00
不管是一般的工程類項目管理，還是研發(fā)類項目管理，都離不開項目進(jìn)度管理。如何保證項目團(tuán)隊能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目，實現(xiàn)客戶和公司的要求。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有很多工具能夠幫助項目管理者更加便捷管理項目進(jìn)度。項目管理和企業(yè)管理最大的區(qū)別在于項目管理的時間在項目成立的時候就已經(jīng)確定了，有明確的時間限制。
但是，仍然有很多項目的進(jìn)度管理做的非常不好的，為什么呢?具體，請仔細(xì)閱讀《進(jìn)度跟蹤了，也會產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因何在》。項目管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度管理軟件、甘特圖等等這些項目管理工具對項目進(jìn)度管理是有所幫助的，但是，前提是你要做項目進(jìn)度管理計劃，合理做好項目進(jìn)度跟進(jìn)的規(guī)劃。接下來，會細(xì)說有效的項目進(jìn)度管理該如何做。實現(xiàn)有效控制項目進(jìn)度，需要做好以下工作：
1、計劃制定：制定出切合的項目計劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);計劃制定的過程同時也是計劃逐步細(xì)化的過程，制定計劃的參與主體、計劃制定的Process決定了計劃編制的質(zhì)量，計劃質(zhì)量的好壞也就決定了計劃能否執(zhí)行;與實際脫節(jié)的計劃是談不上進(jìn)度計劃控制的；
2、計劃下達(dá)：沒有加載資源的進(jìn)度計劃是無法下達(dá)的，因為工作范圍和責(zé)任主體沒有關(guān)聯(lián)性;計劃下達(dá)的途徑；
3、進(jìn)展反饋：需要有進(jìn)展反饋的Process和工具；
4、進(jìn)展分析和控制：進(jìn)展統(tǒng)計分析的方法;計劃調(diào)整的Process;調(diào)整后的計劃再下達(dá)、執(zhí)行；
無論是工程類企業(yè)還是研發(fā)型企業(yè)實現(xiàn)有效的項目進(jìn)度控制還是需要從做起Process。國內(nèi)普遍存在計劃制定的水平不高，項目角色設(shè)置不健全、分工不夠明確也是導(dǎo)致計劃執(zhí)行控制困難的重要因素。所以實現(xiàn)有效的項目進(jìn)度控制取決于企業(yè)/項目計劃、執(zhí)行和控制的Process和IT支撐工具(項目管理系統(tǒng)和進(jìn)度管理軟件)，IT工具只是輔助，關(guān)鍵的是Process;有一定細(xì)度的計劃有助于執(zhí)行和控制。